Phòng Kế hoạch - Tài chính có các chức năng sau:

- Tham mưu giúp việc cho Hiệu trưởng thực hiện công tác lập kế hoạch, quản lý tài chính của nhà trường.

- Thực hiện thanh quyết toán mọi nguồn kinh phí theo chế độ của nhà nước và quy định của Trường.

- Hướng dẫn, kiểm tra hoạt động tài chính tại các đơn vị thuộc, trực thuộc.

- Tổng hợp báo cáo tình hình hoạt động tài chính của Trường trình Bộ Giáo dục Đào tạo và Hiệu trưởng.

   II - NHIỆM VỤ

1. Lập dự toán thu chi tài chính hàng năm:  

Xây dựng kế hoạch thu- chi Ngân sách.

Xây dựng kế hoạch thu - chi sự nghiệp

  2. Thanh quyết toán các nguồn kinh phí:

Chi thường xuyên:

+ Thanh toán tiền lương, phụ cấp lương qua tài khoản ATM; Tiền BHXH, BHYT cho cơ quan Bảo hiểm của CBVC toàn trường theo bảng tính lương hàng tháng.

+ Thanh toán tiền phụ cấp dạy vượt giờ cho CBGD theo năm học dựa trên bảng thanh toán khối lượng vượt định mức giờ giảng.

+ Thanh toán tiền giảng dạy các loại hình đào tạo khác: Tại chức, cao đẳng liên kết,... 

+ Thanh toán tiền mời giảng cho cán bộ ngoài trường.

+ Thanh toán tiền học bổng và các khoản trợ cấp cho học sinh diện chính sách cử tuyển theo chế độ của Nhà nước cho từng học kỳ.

+ Thanh toán các hoạt động dịch vụ công cộng: Tiền điện, nước, xăng dầu, vệ sinh môi trường..

+ Thanh toán vật tư văn phòng: Văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ văn phòng..

+ Thanh toán thông tin, tuyên truyền, liên lạc: Tiền điện thoại, cước bưu điện, Internet, tuyên truyền, quảng cáo, sách báo, Tạp chí thư viện...

+ Thanh toán tiền hội nghị, hội thảo, công tác phí.

+ Thanh toán chi phí các đoàn đi công tác nước ngoài, các đoàn nước ngoài vào làm việc với trường.

+ Thanh toán sửa chữa thường xuyên, sửa chữa lớn phục phục vụ công tác chuyên môn và các cơ sở hạ tầng: ôtô, trang thiết bị, điện, nước, nhà xưởng, đường sá....

+ Thanh toán hoạt động nghiệp vụ chuyên môn: Vật tư thí nghiệm, bảo hộ lao động, sách báo tài liệu chuyên ngành, các hợp đồng thuê khoán chuyên môn, tiền nhuận bút viết giáo trình...

+ Thanh toán tiền mua sắm tài sản: Phần mềm máy tính, bằng sáng chế, thiết bị tin học, điều hoà, máy photo, trang thiết bị chuyên dụng phục vụ đào tạo...  

Chi không thường xuyên:

+ Thanh toán vốn đối ứng Ngân sách Nhà nước các dự án, chương trình đào tạo, chương trình Mục tiêu Quốc gia theo dự toán đã được UBND tỉnh phê duyệt.

+ Thanh toán kinh phí nghiên cứu khoa học cho các đề tài cấp tỉnh, Nhà nước, các đề tài thuộc chương trình KC theo thuyết minh, dự toán đã được các cấp có thẩm quyền phê duyệt.

+ Thanh toán kinh phí Đào tạo lại cán bộ theo dự toán được Hiệu trưởng phê duyệt.       

Chi kinh phí sự nghiệp:

+ Chi hỗ trợ các hoạt động chi thường xuyên của nhà trường

+ Chi phúc lợi, khen thưởng, lương tăng thêm cho CBVC

+ Chi đầu tư phát triển hoạt động sự nghiệp: đào tạo, nghiên cứu khoa học, bổ sung mua sắm trang thiết bị, xây dựng cơ sở vật chất, góp vốn liên kết liên doanh theo quyết định của Hiệu trưởng.  

 3. Kiểm tra, giám sát các hoạt động tài chính tại các đơn vị thuộc, trực thuộc Trường:

Đối với các đơn vị trực thuộc Trường:

+ Định kỳ hàng quý phòng Kế hoạch - Tài chính cử cán bộ phụ trách theo dõi tài chính tại các đơn vị có hoạt động thu chi để hướng dẫn, kiểm tra việc mở sổ sách, báo cáo quyết toán đúng chế độ Nhà nước và quy định của Nhà trường. 

+ Tập trung mọi nguồn thu chi tại các đơn vị về phòng Kế hoạch - Tài chính quản lý. 

Đối với các đơn vị thuộc Trường:

+ Kiểm tra đôn đốc việc thực hiện nghĩa vụ tài chính với Nhà trường

 4. Tổng hợp báo cáo hoạt động tài chính của nhà trường:

Định kỳ hàng quý, năm tổng hợp số liệu lập báo cáo quyết toán thu chi tài chính theo quy định của Bộ Tài chính gửi UBND tỉnh và Hiệu trưởng.

Phối hợp  với các đơn vị lập báo biểu, báo cáo cho từng hoạt động cụ thể theo yêu cầu của các cấp có thẩm quyền. 

Cuối năm tài chính lập báo cáo kết quả hoạt động tài chính trình Hiệu trưởng trên cơ sở đó phân tích, tham mưu cho Hiệu trưởng về tình hình  quản lý, phân bổ các  nguồn kinh phí, có kế hoạch xây dựng dự toán thu chi cho năm sau.

Phối hợp chặt chẽ với các đơn vị phòng ban chức năng làm tốt công tác quản lý tài sản, điện, nước, điện thoại và các hoạt động liên quan đến tài chính.   

 5. Tự kiểm tra và công khai Tài chính - Kế toán:

+  Thực hiện quy chế tự kiểm tra công tác tài chính - kế toán hàng năm hay theo định kỳ;

+  Thực hiện công khai dự toán, quyết toán và ngân sách hàng năm vào thời điểm thích hợp;

+  Thực hiện pháp lệnh tiết kiệm và chống lãng phí theo đúng quy định  Nhà nước.

III - CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ PHÂN CÔNG PHỤ TRÁCH CÔNG VIỆC CỦA PHÒNG KẾ HOẠCH - TÀI CHÍNH:

1. Cơ cấu tổ chức:

Lãnh đạo phòng: 01 Trưởng phòng

Cán bộ nhân viên: 06 kế toán viên

Các mảng chuyên môn: Bộ phận quản lý vốn Ngân sách; Bộ phận quản lý vốn Sự nghiệp.

2. Phân công nhiệm vụ:

3. Phân công nhiệm vụ kế toán viên:

Mai Thị Huyền Nga: Kế toán tổng hợp, có nhiệm vụ: Lập báo cáo quyết toán Ngân sách quý, năm; Tổng hợp báo cáo quyết toán các nguồn kinh phí; Kiêm kế toán BQLDA

Nguyễn Thị Tuyết Minh: Kế toán thanh toán

Nguyễn Ngọc Nuôi: Kế toán lương, BHXH, BHYT, KPCĐ; Quyết toán BHXH, BHYT, KPCĐ;

Phan Thị Quỳnh Trang: Kế toán thu, có nhiệm vụ:

Lê Thị Hồng Vân: Kế toán thuế, tách thuế thu nhập cá nhân; Văn thư và các công việc đột xuất của phòng giao. Theo dõi công nợ tiền điện, nước của KTX sinh viên; các đơn vị thi công; khu tập thể GV; các đơn vị thuê mặt bằng kinh doanh dịch vụ tại trường.

Lê Thị Hải Vân: Kế toán tài sản

Phan Thị Quang: Thủ quỹ

4. Lịch sử phát triển và hình thành:

          Phòng Kế hoạch - Tài chính (trước đây là Phòng Kế hoạch - Tài vụ) được thành lập ngày 10 tháng 02 năm 1990 (Theo Quyết định số 17/QĐ-UB ngày 10/2/1990 của UBND tỉnh Quảng Bình về việc thành lập Trường TH sư phạm Quảng Bình). Được sự quan tâm của lãnh đạo nhân sự được bổ sung, các cán bộ được bồi dưỡng nâng cao trình độ về mọi mặt, đáp ứng được yêu cầu đề ra. Năm 1995 trường được nâng cấp lên thành trường Cao đẳng sư phạm Quảng Bình; tháng 10 năm 2006 trường được nâng cấp lên thành trường Đại học Quảng Bình và phòng Tài vụ được đổi tên thành phòng Kế hoạch- Tài chính.

  5. Năng lực chuyên môn và thành tích đạt được từ khi thành lập đến nay:

- Hiện nay 100% cán bộ biết sử dụng thành thạo máy vi tính, các phần mềm kế toán phục vụ công việc chuyên môn của mình, thực hiện nghiêm túc chế độ bảo quản và xử lý số liệu theo quy định của Bộ Tài chính.

- Công tác xây dựng Đảng, đoàn thể: Đến thời điểm hiện nay có 50% đảng viên trong tổng số cán bộ, viên chức của phòng, là những đồng chí mẫu mực trong sinh hoạt và làm việc, là những hạt nhân tiêu biểu trong phòng trào thi đua, chỗ dựa tin cậy cho quần chúng noi theo. Nhiều đồng chí giữ các cưong vị trong BCH Đảng uỷ, Ban chấp hành công đoàn trường, Ban Thanh tra nhân dân ...đóng góp tích cực vào thành tích xây dựng nhà trường.

- Chấp hành tốt các quy định về quản lý tài chính, ngân sách, chi đúng yêu cầu, đúng mục đích, tiết kiệm và hiệu quả.

- Thực hiện đầy đủ, đảm bảo các quyền lợi, chế độ chính sách tiền lương, học bổng kịp thời cho cán bộ công chức và sinh viên, không để xảy ra vướng mắc hoặc làm thiệt hại đến quyền lợi chính đáng của CBCC theo quy định hiện hành.

- Đảm bảo quản lý tốt cơ sở vật chất, tài sản của nhà trường, hạn chế tối đa để xuống cấp, đầu tư sửa chữa kịp thời không để hư hỏng nặng để lãng phí, sử dụng kém hiệu quả.

- Triển khai thực hiện tốt Nghị định số 43/2006/NĐ-CP ngày 25/4/2006 của Chính phủ Quy định quyền tự chủ tài chính, tự chịu trách nhiệm về thực hiện nhiệm vụ, tổ chức bộ máy, biên chế và tài chính đối với đơn vị sự nghiệp công lập, phòng đã tham mưu xây dựng “Qui chế chi tiêu nội bộ” được thống nhất thực hiện trong toàn trường, nâng cao hiệu quả sử dụng kinh phí, CSVC. Thực hiện đầy đủ, đảm bảo các quyền lợi, chính sách của CBCC và sinh viên.